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株式会社マルヤ住宅
 
〒344-0067
埼玉県春日部市中央1丁目1番地5
TEL:048-761-3737
FAX:048-761-7010
-------------------------
●営業時間
   9:00~19:00
●定休日/水曜日
    (年末年始・GW)
    (夏季休暇・その他)
-------------------------
●宅地建物取引業
    埼玉県知事(15)第665号
●建設業許可
  埼玉県知事(般-26)
  第18904号
-------------------------
●社団法人 埼玉県
 宅地建物取引業協会
●社団法人 全国宅地
 建物取引業保証協会
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個人情報保護方針

   
個人情報保護に関して
株式会社マルヤ住宅は、役員をはじめ全ての従業員がお客様個人を特定できる情報(以下「個人情報」と言います)の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、その取扱いと保護について以下のように取り組みます。
 
 
1.保有する個人情報
(1)当社は、賃貸住宅の賃借(入居)希望者様・賃借人(入居者)様・賃借人(入居者)ご家族様・同居人様・連帯保証人様・緊急連絡先人様・身元保証人様、管理及びサブリース若しくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様又は委託者様、宅地及び建物(建物の一部を含む。以下同じ)の売買及び交換の申込希望者様・申込者様・売主様・買主様・交換の当事者様、請負の注文希望者様・注文者様・保証人様、その他当社と取引を行っている若しくは行う予定のある皆様、若しくはこれら皆様の連絡先となる皆様又は権利者様(以下総称して「お客様」と言います)の個人情報を有しています。
 
(2)当社の有するお客様の個人情報は次の通りです。
来店受付票(アンケート)類、入居申込書(保証審査申込書)類、売買・賃貸借契約書、重要事項説明書、連帯保証人確約書、募集・斡旋依頼書、管理委託契約書、サブリース原契約書、各種媒介契約書、購入申込書、各種ローン申込書、不動産取引台帳などに記されたもの。契約の履行に伴い発生する入金情報など。 
 
 
2.個人情報の利用目的
当社はお客様から収集した個人情報を次の目的においてのみ利用します。
(1)不動産の媒介、売買、交換、賃貸借、管理及び営繕、建築請負等の当社とお客様の取引における契約の履行、情報・サービスの提供、アフターサービス等の実施
(2)前号には、物件のご紹介(店頭・情報誌・折込チラシ・インターネット等による広告を含む)、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、地域における近隣相互活動(町会・自治会等)への協力、賃借人及び不動産所有者に対する報告として、転借人の個人情報の報告、媒介契約等各種契約の締結及び契約管理、契約後の管理等が含まれます
(3)当社取扱いの宅地及び建物並びにお客様にとって有用と思われる提携先の商品・情報・サービスなどの紹介
 
 
3.個人情報の第三者提供・共同利用
当社は次のような場合、お客様の個人情報を第三者に提供、または共同利用ことがあります。
(1)お問合せの事項に関し、適切な回答をするため関係各所に問い合わせ内容を開示する場合
(2)法令等に基づく場合、及び管轄の公官庁・町会や自治会等からの問合せに回答する場合
(3)お客様からの同意を得ている場合
(4)前述2の利用目的を達成するため、当社以外の不動産仲介業者・不動産所有者・賃貸人・賃借人・業務の委託先(入居審査を目的とした信用情報機関への照会、借主様が賃料を滞納した場合の滞納取立て者への連絡、広告媒体取扱い業者への連絡を含む)・管轄の公官庁・町会や自治会に問い合わせる場合
(5)所属不動産団体・指定流通機構への情報提供(成約情報を含む)の場合
(6)お客様の契約の相手方、またはその見込みの方に対して
(7)契約対象となる、またその見込みの不動産の管理会社に対して
(8)登記などに関する司法事務所、司法書士及び土地家屋調査士に対して
(9)融資などに関する金融機関に対して
 
 
 
4.個人情報の開示・訂正・追加・削除・消去
(1)当社はお客様から収集した個人情報に関し、その開示・訂正・追加・削除を求められた場合、当社社内規定に定める所定の手続きに従い、速やかに合理的な範囲において開示・訂正・追加・削除等の対応をします。
(2)ご提供いただいた個人情報はお客様とのお取引終了後(成約に至らなかった場合は情報入手後)、一定期間の保存の後、お客様の事前承認・事後承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
 
 
5.個人情報の保護
当社はお客様からいただきました個人情報に関し、不当なアクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊の防止並びに是正に努め、トラブルを引き起こさないように社内規定・管理規定を整備し、収集した情報を厳正な管理をもって安全に保管いたします。
 
 
6.個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・苦情の申立並びに問合せ先
株式会社マルヤ住宅 
  
□電話:048-761-3737 FAX:048-761-7010
□お問合せ時間:9:00~19:00 
□定休日:なし/(年末年始・GW・夏季休暇・その他)
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